Macht das Leben der Anwender einfacher

Die tägliche Nutzung von kritischem End User Computing besteht typischerweise aus einer Mischung aus regelmäßig anfallenden, zeitaufwändigen Daten-änderungen und weniger regelmäßigen aber dafür anspruchsvolleren strukturellen Änderungen. Der Wechsel zwischen diesen beiden Verhaltensweisen erhöht das Risiko von Fehlern. Routineaufgaben zu beschleunigen oder gar abzuschaffen verschafft den Anwendern Zeit sich mehr auf die schwierigeren Aufgaben konzentrieren zu können. Dies reduziert die Ursachen für Fehler und erhöht die Zeit die für wertschaffende Aktivitäten.

ClusterSeven schafft Effizienz auf drei Ebenen. Als erstes erfüllt unser Change Management Workflow das Erfordernis für Kontrollen auf der Unternehmens-ebene ohne dabei überflüssigen Overhead zu erzeugen. Zum zweiten beseitigt unser Datawarehouse wichtige manuelle Aufgaben wie Abstimmungen und Validierungen. Und drittens bringen wir Nutzen für die Unabhängigkeit der Desktop User. Zum Beispiel:

1. Wiederherstellung von Dateien

Die Wiederherstellung älterer Versionen von Endanwender-Applikationen kann extrem zeitaufwändig sein. Zumeist ist hierfür auch Unterstützung durch die IT-Abteilung erforderlich und Verzögerungen von Stunden oder Tagen bis die benötigte Datei wieder hergestellt ist sind nicht die Ausnahme. Anderer-seits ist es gut möglich, dass Anwender die aktuelle Datei überschreiben ohne eine Option zur Wiederherstellung zu lassen. ClusterSeven löst diese Probleme indem es für den Anwender eine einfach zu nutzende "auswählen und erhalten" Funktion für alle auf einer Zeitachse dargestellten vorangegangenen Versionen bereitstellt.

2. Versionsvergleich von Dateien

Während der normalen Verarbeitung analysiert ClusterSeven automatisch Nutzer-aktivitäten zwischen aufeinanderfolgenden Dateiversionen oder über vordefinier-te Zeitintervalle und erfüllt so die Anforderungen für Prüfungen und Integrität. Es kann aber auch sein, dass Anwender Vergleiche zwischen zwei oder mehreren Dateien benötigen um unterschiedliche Ziele zu erreichen, wie z.B. Geschäfts-trends aus 12 aufeinanderfolgenden Monatsberichten herauszufiltern. Mit ClusterSeven kann der Anwender Dateien von der ClusterSeven Zeitachse oder jeder anderen mit einem Browser erreichbaren Stelle einfach per ziehen und fallen lassen in seine eigene Zeitfolge bringen.

3. Warum hat sich dieser Wert verändert?

Manchmal genügt es nicht zu wissen, dass der Wert in einer Zelle sich geändert hat. Anwender wollen auch verstehen warum sich dieser Wert geändert hat. Anhand einer einmaligen Funktionalität genannt “cell precedent causes” (Zellen vorausgehende Anlässe) ermöglicht Ihnen ClusterSeven einen Drill-down in alle Vorgänger einer Formel damit Sie erkennen können, welche Eingaben die größte Auswirkung auf die Änderung der Zelle hatte. Analysen die vorher Stunden benötigt hätten können so in Minuten bewerkstelligt werden.

Wichtige Internet Seiten in Deutsch

• eDiscovery
• Risikobewertung
• Spreadsheet Security
• Kontinuierliche Überprüfung
• Risiko in Chance verwandeln
• Macht das Leben der Anwender einfacher
• Solvency II reduzieren
• Datenvalidierung für Handelsrisiko Management

“Wenn jemand sich ein Spreadsheet ansieht und unsicher ist, was zu den gemachten Änderungen geführt hat, kann man einfach mit einem Drill-down die verbundenen Spreadsheets finden und erkennen wer welche Änderungen vorgenommen hat”

George Flynn, business analyst of product control, European Credit Management (ClusterSeven client)

“Als die Anwender begannen mit der Applikation zu arbeiten führte der Einblick und die Kontrolle über die Spreadsheet Umgebung zu der Erkenntnis, dass sie diese Kontrolle wollten und brauchten”

IDC Case Study

“We wanted to manage spreadsheets. Not stop their usage, but facilitate it in a controlled manner.”

Don Simpson, MD of Operations and Technnology, MUSI (ClusterSeven client)